El servicio al cliente, que es una actividad que se realiza mediante la interacción entre el cliente y el empleado y que tiene como objetivo satisfacer las dudas, necesidades o problemas del consumidor, puede tener grandes ventajas si se efectúa de modo adecuado.
Entre sus beneficios se puede mencionar la satisfacción del cliente, mayor lealtad por parte de éste, reducción de las reclamaciones, incremento de las ventas y ganancias en rentabilidad.
El 92% de los presidentes ejecutivos coincide en que la calidad del servicio es la clave del éxito.
INDICADOR
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DESCRIPCIÓN
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FÓRMULA
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IMPACTO (COMENTARIO)
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Nivel de cumplimiento entregas a
clientes
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Consiste en calcular el porcentaje
real de las entregas oportunas y efectivas a los clientes
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Total de Pedidos no Entregados a
Tiempo
___________________ Total de Pedidos Despachados |
Sirve para controlar los errores
que se presentan en la empresa y que no
permiten entregar los pedidos a los clientes. Sin duda, esta situación
impacta fuertemente al servicio al cliente y el recaudo de la cartera.
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Calidad de la Facturación
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Número y porcentaje de facturas
con error por cliente, y agregación de los mismos.
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Facturas Emitidas con Errores
___________________ Total de Facturas Emitidas |
Generación de retrasos en los
cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la consiguiente pérdida de
ventas.
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Causales de Notas Crédito
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Consiste en calcular el porcentaje
real de las facturas con problemas
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Total Notas Crédito
_____________________ Total de Facturas Generadas |
Sirve para controlar los errores
que se presentan en la empresa
por errores en la generación de la facturación de la empresa y que inciden
negativamente en las finanzas y la reputación de la misma.
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Pendientes por Facturar
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Consiste en calcular el
número de pedidos no facturados dentro del total de facturas
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Total Pedidos Pendientes por
Facturar
____________________ Total Pedidos Facturados |
Se utiliza para medir el impacto
del valor de los
pendientes por facturar y su incidencia en las finanzas de la empresa
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que cuesta la exportacion de un contenedor de 20 y 40 pies flc desde colombia hasta el puerto de rotterdam
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